A partir d'octobre 2022, toutes les entreprises suisses devront insérer un QR code sur leurs factures. Cela entrainera la disparition des bulletins de versement oranges et rouges. Désormais les factures devront avoir un QR code reconnaissable grâce à une croix suisse au millieu.
Ces factures comportent plusieurs sections:
- Une facture QR comporte deux parties : un récépissé et une section paiement. Elles contiennent des informations sur l'entreprise et son client.
- Le QR IBAN est affiché dans la partie "compte/payable à" dans la section paiement. C'est un compte qui remplace l'ancien numéro de compte, que vous devez demander directrement à votre banque.
- La référence sera automatiquement insérée sur la facture
- Le QR code contient toutes les informations pour réaliser un paiement
Le QR code sur une facture permet de scanner facilement toutes les informations liées au paiement et faciliter le traitement des factures pour toutes les entreprises.
La facturatiion QR procure les avantages suivants : l'intégration numérique de l'ensemble des données de paiement signifie moins d'erreurs de saisie et de lecture. Cela demande moins d'interventions manuelles, ce qui représente un gain de temps sur toutes les tâches fastidieuses liées à la gestion administrative de l'entreprise.
Si vous ne savez pas comment générer un QR code pour vos factures, vous devez acquérir un logiciel de facture QR code.
Mais la bonne nouvelle est que si vous avez un hébergement Worldsoft, vous disposerez gratuitement dans la Business Suite de la fonction Factura pour créer en quelques clics une facture QR code et l'envoyer directement à votre client par eMail.
Comment payer une facture QR code ?
Pour payer une facture il y a plusieurs moyens :
- Vous pourrez toujours vous rendre aux guichets de la poste ou de la banque pour effecture votre paiement.
- Dans votre espace eBanking, vous pourrez scanner le QR code avec un lecteur et payer en un clic.
- Le scan de vos factures est également possible depuis votre Smartphone ou votre tablette et payer en un clic.
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